İş Seyahatlerinde Araç Kiralamanın Avantajları

Şehirler arası bir günlük toplantıda araç, taksi fişi biriktirmekten daha öngörülebilir olabilir. Sabah havalimanı, öğlen sanayi sitesi ve akşam dönüş uçuşu aynı planın parçasıysa saatler sizin elinizdedir. Buna karşılık park, HGS ve yakıt da aynı planın parçasıdır.

Ne zaman avantaj sağlar?

Birden fazla ilçeye uğranacaksa, numune veya ekipman taşınacaksa ve dönüş saati uçağa bağlıysa kiralama kontrolü artırır. Tek bir merkez ofis ziyaretinde ise toplu taşıma veya taksi daha sade kalabilir. Karar, mesafe kadar otopark imkanına da bağlıdır.

• Havalimanı ile iki ayrı toplantı aynı gün.
• Akşam geç saatte fabrika veya depo ziyareti.
• Birden fazla meslektaş, tek araçta.
• Sunum ekipmanı ve kıyafet için kapalı bagaj.

Fatura ve sürücü

Şirket adına düzenlenecek fatura için unvan ve vergi bilgisini rezervasyon notuna yazın. Sürücü, aracı fiilen kullanacak kişidir; asistanın kartıyla başka kişinin kiralaması ofiste takılır. İkinci meslektaş da kullanacaksa adı sözleşmeye eklenmelidir.

Zaman yönetimi

İnişten toplantıya kadar olan payı kısaltmayın. Trafik, özellikle İstanbul ve Ankara çıkışlarında ilan edilen süreyi aşar. Aracı uçuşa 90 dakika kala bırakacak şekilde geri sayın. Mesai dışı iade, ofis saatine takılır; Rentiva’da bu saat 22:00’ye kadardır.

Tekrarlayan geziler

Aynı şehir ayda birkaç kez gidiliyorsa günlük kiralamayı uzun dönem veya kurumsal teklifle kıyaslayın. Tek seferlik ziyarette premium sedan konforu toplantı öncesi yorgunluğu azaltabilir; farkı şirket politikasıyla ölçün.

Kurumsal filo birden fazla araçsa teklif sayfasına, tek günlüksa araç listesine geçin.

Kısa karar

Tek günlük toplantı için ekonomik veya otomatik sedan yeter. Fatura unvanı ve birden fazla sürücü varsa bunu form notuna yazın; yolda eklenen isim sözleşmede yoksa güvence dışında kalabilir.